El problema: gastos dispersos y facturas en sobres
En la mayoría de los negocios panameños, el gasto real se conoce al cierre de mes. Las facturas llegan en papel, por WhatsApp o por correo, cada sucursal lleva su propia cuenta y el contador recibe un paquete incompleto.
Existen herramientas de control de gastos para empresas que resuelven parte de esto. En esta comparativa revisamos tres de las más usadas a nivel mundial (Expensify, Zoho Expense y Rydoo) frente a facturillo Negocio, pensada desde cero para Panamá. Comparamos funciones y precio real con datos publicados por cada empresa.
facturillo Negocio está por lanzarse. Únete a la lista de espera sin compromiso y te avisamos el día del lanzamiento.
Las alternativas y cómo las evaluamos
Elegimos herramientas enfocadas en gastos, no sistemas contables. Las tres son reconocidas y se pueden contratar en línea desde Panamá:
- Expensify: plataforma estadounidense de reportes de gastos y reembolsos. Su plan Collect cuesta US$5 por miembro al mes.
- Zoho Expense: parte de la suite Zoho. Tiene un plan gratis hasta 3 usuarios y un plan Standard de US$4 por usuario al mes.
- Rydoo: plataforma europea de gastos y viajes. Su plan Essentials ronda US$9 por usuario al mes con pago anual, con mínimo de 5 usuarios.
Los criterios fueron cinco: qué tan rápido entra una factura, si entiende la factura electrónica panameña, si separa sucursales, cómo comparte la información con el contador y cuánto cuesta según el tamaño del equipo.
Comparativa de funciones y precios
Las cuatro escanean facturas desde el celular. La diferencia está en lo que pasa después: solo facturillo Negocio lee el QR fiscal panameño y se conecta con la DGI.
| Función | facturillo Negocio | Expensify (Collect) | Zoho Expense (Standard) | Rydoo (Essentials) |
|---|---|---|---|---|
| Precio publicado (USD) | 19.99/mes con 1 sucursal y 4 usuarios | 5 por miembro/mes | 4 por usuario/mes (3 con pago anual) | ~9 por usuario/mes anual (~12 mensual) |
| Mínimo de usuarios | Ninguno | Ninguno | Ninguno (gratis hasta 3) | 5 |
| Escaneo desde el celular | ✓ QR fiscal + foto + OCR | ✓ OCR | ✓ OCR (200 por usuario/mes) | ✓ OCR |
| Lee el QR fiscal (RUC, ITBMS, fecha, monto) sin digitar | ✓ | No publicado | No publicado | No publicado |
| Facturas emitidas y recibidas desde la DGI | ✓ | No publicado | No publicado | No publicado |
| Ingresos vs. gastos en el mismo panel | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Sucursales por separado y consolidadas | ✓ (US$4.99 por sucursal extra) | No publicado | No publicado | No publicado |
| Contador con acceso en tiempo real | ✓ (facturillo Contador) | Vía integraciones | Vía integraciones | Vía integraciones |
| Radar de Precios para compras | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Exportar a Excel | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
"No publicado" significa que la función no aparece en la página de producto o precios del proveedor a la fecha de este artículo.
Cuánto pagas realmente según el tamaño de tu equipo
A partir de 8 personas, facturillo Negocio es la opción más económica, y la ventaja crece con cada sucursal. La razón: cada sucursal adicional incluye 3 usuarios, mientras que las demás cobran cada persona por separado.
| Escenario | facturillo Negocio | Zoho Expense | Expensify | Rydoo |
|---|---|---|---|---|
| 4 personas, 1 sucursal | US$19.99 | US$16 | US$20 | ~US$60 (mínimo 5) |
| 8 personas, 2 sucursales | US$26.97 | US$32 | US$40 | ~US$96 |
| 15 personas, 3 sucursales | US$39.92 | US$60 | US$75 | ~US$180 |
| 25 personas, 4 sucursales | US$58.84 | US$100 | US$125 | ~US$300 |
Precios mensuales con facturación mes a mes, en dólares. facturillo Negocio: US$19.99 base (1 sucursal, 4 usuarios) + US$4.99 por sucursal extra (3 usuarios incluidos) + US$1.99 por usuario adicional. Es precio de lanzamiento, válido hasta fines de 2026. Zoho Expense Standard: US$4 por usuario (US$3 con pago anual). Expensify Collect: US$5 por miembro. Rydoo Essentials: ~US$12 por usuario mes a mes.
Por qué facturillo Negocio encaja mejor en Panamá
Las herramientas internacionales se diseñaron para reembolsar gastos de viaje en Estados Unidos o Europa. En Panamá, el gasto de un negocio vive en la factura electrónica de la DGI, y ahí está la diferencia.
- Nada que digitar. Al escanear el QR fiscal se completan RUC, ITBMS, fecha y monto. Un OCR genérico lee una foto y puede equivocarse en el RUC o el impuesto.
- Ingresos y gastos juntos. Las facturas que emites y recibes llegan directo desde la DGI, así comparas lo que entra contra lo que sale sin esperar el cierre.
- Sucursales reales. Ves cada local por separado o todo el negocio consolidado, y detectas qué sucursal se pasa del presupuesto.
- Tu contador al día. Cada factura se comparte con tu contador en el momento en que se registra. No hay paquete mensual que armar.
- Compras más baratas. El Radar de Precios muestra el precio real de mercado de los insumos que repones cada semana.
Cuándo otra opción puede servirte mejor: si tu equipo tiene 3 personas o menos y solo necesitas guardar facturas, el plan gratis de Zoho Expense alcanza. Si tus gastos son sobre todo viajes internacionales con viáticos y reembolsos complejos, Expensify o Rydoo tienen módulos especializados para eso.
Preguntas frecuentes
El plan básico cuesta US$19.99 al mes con 1 sucursal y 4 usuarios. Cada sucursal adicional suma US$4.99 con 3 usuarios incluidos, y cada usuario extra US$1.99. Es precio de lanzamiento válido hasta fines de 2026.
De tres formas: tu equipo las escanea desde el celular, llegan por correo o se descargan directo de la DGI.
No. facturillo Negocio controla los gastos e ingresos del día a día y comparte las facturas con tu contador, que sigue trabajando en su sistema.
Está por lanzarse. Puedes unirte a la lista de espera sin compromiso y te avisamos el día del lanzamiento.
Conclusión
Para un negocio panameño con equipo y más de una sucursal, facturillo Negocio es la opción más completa y la más económica de esta comparativa: con 15 personas y 3 sucursales cuesta US$39.92 al mes, frente a US$60–180 de las alternativas, y es la única conectada a la DGI.