Tu software contable no es el problema. Lo que pasa antes de llegar a él, sí.
Odoo, QuickBooks y Alegra hacen bien lo que prometen: libros, reportes, conciliaciones, declaraciones. El cuello de botella está antes de todo eso: meter la factura de compra al sistema.
Ese trabajo sigue siendo manual en la mayoría de las oficinas panameñas. El cliente manda fotos por WhatsApp, un sobre con tirillas al cierre de mes, un PDF sin el ITBMS desglosado. Alguien lo digita, factura por factura, cliente por cliente.
Para eso existe una categoría entera de herramientas: las de captura, que se conectan a tu sistema contable y le entregan el documento ya procesado. Esta comparativa revisa las más usadas del mundo y cuáles sirven de verdad en Panamá.
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Lo que cambió este año
La Resolución 201-6299 entró en vigencia el 1 de enero de 2026. Desde esa fecha, el facturador gratuito del SFEP quedó limitado a contribuyentes con ingresos brutos anuales de hasta B/.36,000 y un máximo de 100 documentos mensuales, cumpliendo ambas condiciones. Quien supere cualquiera de los dos límites debe contratar un PAC.
Resultado: más clientes emitiendo electrónicamente y más documentos con CUFE circulando. Pero del lado de las compras, el contador sigue recibiendo papel y fotos.
Y ese lado tiene fecha de vencimiento. El Informe de Compras e Importaciones de Bienes y Servicios (Formulario 43) se presenta mensualmente, a más tardar el último día del mes siguiente, y es obligatorio para contribuyentes del ITBMS con ingresos brutos desde B/.1,000,000 o activos totales desde B/.3,000,000. Incumplir arranca en B/.1,000 de multa. Ese informe se arma con el detalle de las compras, el mismo detalle que alguien está digitando a mano.
OCR no es lo mismo que dato oficial
Esta es la diferencia que casi ninguna comparativa menciona, y es la que decide todo.
Dext, Hubdoc, AutoEntry, Expensify y Veryfi hacen OCR: leen una imagen y estiman qué dice. Dext reporta más de 99% de precisión, y aun así el flujo obliga a revisar documento por documento. Hubdoc extrae cuatro campos (proveedor, monto, número y vencimiento) y no baja al detalle de líneas. AutoEntry cobra un crédito por documento y dos si quieres las líneas. Dext vende esa misma extracción como complemento aparte.
facturillo no lee la imagen. Trae el documento oficial desde la DGI identificado por su CUFE: cada producto, cada precio, el ITBMS y el RUC del proveedor, tal como el comercio ya lo reportó.
Un documento traído por CUFE no necesita revisión de precisión. Uno leído por OCR, sí. A 200 facturas al mes, esa diferencia es el trabajo de una persona.
Las herramientas, en corto
Dext
Business desde $25.21/mes (anual). Plan Practice desde unos $239/mes por 10 clientes. El estándar mundial para firmas: reglas por proveedor, extracción de estados de cuenta, más de 30 integraciones.
En Panamá: OCR sin conexión con la DGI, y el detalle de líneas se cobra aparte.
Hubdoc
Incluido en los planes de Xero (desde $25/mes). Unos $12/mes por separado. Gratis si ya usas Xero.
En Panamá: no extrae líneas, no hay panel de firma y Xero tiene poca presencia local.
AutoEntry (Sage)
Desde $13/mes por 50 créditos hasta $469 por 2,500, con usuarios ilimitados.
En Panamá: el modelo de créditos castiga justo lo que necesitas: el detalle de líneas duplica el costo por documento, y los créditos vencen a los 90 días.
Expensify
Gratis para individuos (25 escaneos al mes). Collect $5 y Control $9 por miembro al mes. La marca más conocida del mundo en escaneo de recibos.
En Panamá: está construida para reembolsos de empleados, no para llevar la contabilidad de terceros. Captura el encabezado, no el detalle.
Veryfi
$17.50 a $19.99 por usuario al mes, con 300 documentos por usuario. La API arranca gratis hasta 100 documentos al mes.
En Panamá: buen motor de extracción con líneas incluidas, pero es una API antes que una herramienta de firma contable. Sin cartera de clientes ni formatos locales.
Facturillo Contador
$14.99/mes por 10 clientes, precio de introducción. La única construida sobre la factura electrónica panameña en vez de sobre OCR, y la única que sincroniza con los cinco sistemas que realmente se usan aquí.
Tabla comparativa
Solo herramientas de captura. Todas las filas evalúan el comportamiento en Panamá.
| Función | Facturillo Contador | Dext | Hubdoc | AutoEntry | Expensify | Veryfi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Precio 2026 | $14.99/mes · 10 clientes (introducción) | $25.21/mes · Practice desde $239 | Incluido con Xero (desde $25/mes) | $13–$469/mes por créditos | Gratis · $5–$9 por miembro | $17.50–$19.99 por usuario |
| Trae la factura oficial desde la DGI (CUFE) | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Verifica el documento contra la DGI | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Detalle producto por producto | ✓ incluido | ⚠ pago aparte | ✗ | ⚠ 2 créditos | ✗ solo encabezado | ✓ |
| Captura RUC e ITBMS panameños | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Excel del Informe de Compras (Form. 43) | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Excel del Anexo de Costos y Gastos | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Sincroniza con QuickBooks y Xero | ✓ | ✓ | ⚠ solo Xero | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sincroniza con Alegra, Odoo y Zoho | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Panel multicliente (cartera) | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ⚠ por espacio de trabajo | ✗ |
| Equipo y roles dentro de la firma | ✓ | ✓ | ⚠ | ✓ usuarios ilimitados | ✓ | ✓ |
| Carga masiva de facturas | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Funciona sin QR (foto o correo) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Soporte en español desde Panamá | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
Cómo leer las dos primeras filas de función. Traer la factura desde la DGI significa recuperar el documento del sistema de facturación electrónica, con su identificador único, sin interpretar una imagen. Ninguna herramienta global puede hacerlo en ningún país, porque casi ninguna administración tributaria expone el documento así. Panamá sí.
Las últimas tres filas están ahí a propósito: en carga masiva, captura sin QR y roles de equipo, las herramientas globales cumplen sin problema. La diferencia no está en lo que hacen, sino en de dónde sacan el dato y para qué país están hechas.
Cuánto cuesta por cliente
$14.99 al mes cubren 10 clientes. Son $1.50 por cliente.
El plan Practice de Dext arranca en unos $239 al mes por esos mismos 10 clientes, cerca de $23.90 cada uno. Hubdoc sale gratis solo si cada uno de esos clientes ya paga Xero. Y los créditos de AutoEntry se agotan más rápido mientras más detalle pidas.
La comparación que importa, sin embargo, es con tu propio tiempo. Una hora de trabajo de un contador cuesta más que la suscripción completa del mes. Digitar las facturas de compra de diez empresas toma bastante más de una hora al mes, así que la herramienta se paga sola antes de que termines el primer cierre.
Es un precio de introducción, vigente hasta fin de 2026. Facturillo Contador todavía no está a la venta: únete a la lista de espera y te avisamos al lanzar.
Dónde encaja en tu flujo de trabajo
Facturillo Contador no reemplaza a Odoo, QuickBooks ni Alegra: los completa.
Cuando te llegan las facturas de tu cliente, no se digita nada. Escaneas el código QR, o le tomas una foto a las que no lo traen, y los datos regresan ya estructurados: productos, precios, ITBMS y el RUC del proveedor. De ahí exportas todo de una vez y lo importas al software contable que use ese cliente.
Si el cliente conecta su propia cuenta, hasta el escaneo desaparece. Las facturas entran a tu cartera ya identificadas por CUFE, separadas por empresa y sin duplicados. Revisas lo que haga falta y todo se sincroniza con el sistema de ese cliente: uno en QuickBooks, el siguiente en Odoo y el tercero en Alegra, sin que cambies de herramienta. El Excel del Formulario 43 y el Anexo de Costos y Gastos salen del mismo dato.
Tu software contable sigue siendo el mismo. Lo que desaparece es la digitación.
En resumen
- Si llevas contabilidad de clientes panameños: Facturillo Contador. Es la única que trae el dato oficial en lugar de estimarlo, la única que entrega los formatos de la DGI listos y la única que sincroniza con Alegra y Odoo.
- Si tu cartera está fuera de Panamá: Dext, por cobertura, reglas por proveedor e integraciones.
- Si lo que necesitas es controlar gastos de empleados: Expensify, que es otro problema.
Ninguna herramienta cierra un mes por ti. Lo que cambia el resultado es de dónde sale el dato. Una imagen interpretada siempre se revisa. Un documento traído de la DGI por su CUFE, no.