PRO
Si usas tu misma cuenta de facturillo para lo tuyo y para tu trabajo (eres independiente, tienes un pequeño negocio o pagas gastos del trabajo con tu dinero), puedes separar las dos cosas sin abrir otra cuenta. Activas tu perfil de negocio una vez, marcas cada factura como Personal o Negocio, y desde ese momento ves cada lado por su cuenta o los dos juntos. Es una función de facturillo Pro.
Qué puedes hacer con esto
Marcar cada factura como personal o de negocio, y cambiarla de lado cuando quieras.
Ver solo lo personal, solo lo del negocio o todo junto, con un toque, en tus facturas, tu análisis y tus bolsillos.
Llevar un presupuesto personal y otro del negocio, cada uno con su propio gasto.
Exportar a Excel solo las facturas del negocio, por ejemplo para tu contador o tu declaración.
Antes de empezar
- Necesitas facturillo Pro. Con el plan Gratis, al tocar Perfil de Negocio verás la pantalla de planes.
- Todo esto pasa dentro de tu cuenta personal. No es lo mismo que una cuenta de negocio compartida con otras personas (lo explicamos al final).
Paso 1: activa tu perfil de negocio
En la pantalla de inicio, toca el botón redondo de arriba a la derecha (va alternando entre tu foto de perfil y un ícono de tres puntos) para abrir tu perfil.
Toca Perfil de Negocio. Se abre el formulario Crear Perfil.
Elige el TIPO DE CONTRIBUYENTE y escribe tu NOMBRE (o la RAZÓN SOCIAL, si es una empresa). La ACTIVIDAD ECONÓMICA (OPCIONAL) y el RUC (OPCIONAL) puedes dejarlos para después.
Toca Guardar y activar abajo. Listo: desde ahora aparece el selector Todo / Personal / Negocio.
Paso 2: marca una factura como de negocio
Las facturas que ya tenías quedan como personales. Para pasar una al negocio:
Abre la pestaña Facturas en la barra de abajo y toca la factura.
Toca el menú de tres puntos arriba a la derecha.
Toca Mover a Negocio. La factura pasa al lado del negocio y vuelves a la lista. Si tienes elegido Personal, ya no la verás ahí. Para ver la etiqueta Negocio, abre la factura desde Todo o Negocio.
Para devolverla, repite los pasos y toca Mover a Personal. La opción aparece en las facturas que ya terminaron de procesarse.
Para muchas facturas: elige el lado antes de agregarlas
No hace falta mover una por una lo que viene después. Las facturas nuevas se guardan en el lado que tengas elegido en ese momento:
Al escanear: en la pantalla del escáner, debajo de la tarjeta de arriba, elige Personal o Negocio. Todas las facturas que escanees se guardan en ese lado hasta que lo cambies. Este selector es el mismo de todas las pantallas: si lo cambias aquí, Inicio, Facturas y Análisis también pasan a ese lado.
Al agregar una factura a mano: el formulario trae arriba un selector Personal / Negocio. Ese solo marca la factura que estás creando y no cambia lo que ves en las demás pantallas.
Desde cualquier pantalla: si eliges Negocio en Inicio, en Facturas o en Análisis, el escáner abre ya en Negocio.
Las facturas que ya tienes se cambian de lado una por una, con Mover a Negocio o Mover a Personal.
Paso 3: mira cada lado por separado
El selector Todo / Personal / Negocio aparece arriba en Inicio, Facturas, Análisis y Bolsillos, y también en Presupuesto, Exportar a Excel, Gastos Recurrentes, Favoritos y tus canastas. Lo que eliges en una pantalla se aplica a todas:
Personal muestra solo tus facturas personales, y tus totales, gráficas y límites se calculan sin las del negocio.
Negocio muestra solo las facturas del negocio.
Todo junta los dos lados, como si no hubiera separación.
Consejo
Si una factura "desapareció" de tu lista, mira el selector: probablemente estás en Personal y la factura está en Negocio, o al revés. Toca Todo para verlas todas.
En tu presupuesto y tus exportaciones
Presupuesto: en la pestaña Análisis, con la vista Todo y el periodo Mes, la tarjeta del presupuesto muestra PERSONAL y NEGOCIO lado a lado. Si todavía no tienes un presupuesto del negocio, toca Configura tu presupuesto de negocio para crearlo. Dentro de Presupuesto cambias entre los dos con Personal / Negocio.
Excel: en tu perfil toca Exportar a Excel, elige Negocio en el selector de arriba, elige el rango de fechas y toca Exportar. El archivo trae solo las facturas de ese lado. Ver Personaliza tu Excel.
Pausar o volver a activar
Para dejar de separar, abre tu perfil › Perfil de Negocio (la fila no cambia de nombre). En la pantalla que se abre, que ahora se titula Editar Perfil, toca el menú de tres puntos arriba a la derecha y elige Pausar perfil de negocio. Confirma con Pausar. El selector desaparece y la app vuelve a mostrar todo junto. Tus facturas no se pierden ni cambian de lado: si vuelves a entrar a Perfil de Negocio y tocas Guardar y activar, todo queda separado como antes.
¿Y una cuenta de negocio?
Son dos cosas distintas:
El perfil de negocio (esta guía) separa tus facturas dentro de tu cuenta personal. Es solo tuyo y no invitas a nadie.
Una cuenta de negocio es otra cuenta, compartida con otras personas, a la que cambias desde el selector de cuentas. Allí no aparece el selector Personal / Negocio ni la opción Mover a Negocio, porque toda la cuenta ya es del negocio. Ver Tu cuenta en facturillo: personal, familiar y de negocio.