Cuando no tienes un QR para escanear (una factura de un comercio sin factura electrónica, un gasto de otro país o una factura en papel), puedes agregar la factura tomándole una foto o escribiendo los datos tú mismo. Es un flujo de dos pasos: primero adjuntas la imagen, luego revisas los datos y guardas.
Antes de empezar
- Ten a mano una foto o un PDF legible de la factura, si quieres que la IA rellene los datos por ti.
- Conéctate a internet: la lectura con IA se hace en línea, así que sin señal no puede analizar la imagen.
- También puedes saltarte la foto y escribir todo a mano: no es obligatorio adjuntar nada.
Paso a paso
Abre el escáner desde la pantalla principal y toca el botón Manual en la fila de abajo. Se abre la pantalla Agregar manualmente.
Toca Adjuntar y elige una foto o un PDF de la factura. Si prefieres no adjuntar nada y escribir todo tú mismo, toca Ingresar manualmente y salta al paso 4.
Con la foto o el PDF adjunto, toca Analizar con IA. La IA de facturillo lee la imagen o el PDF y rellena los datos por ti (comercio, monto, fecha). Si la foto no quedó bien, toca Seleccionar otro para elegir otra.
Revisa y completa los datos: TÍTULO, MONTO, FECHA, CATEGORÍA y lo que necesites. Ajusta lo que haga falta y guarda. La factura queda en tu lista.
Una factura agregada a mano no pasa por la verificación con la DGI, así que sus datos son los que tú confirmas. Si la factura sí tiene un QR o un CUFE, escanearla o escribir el CUFE es más rápido y trae los datos reales por ti.
Dónde poner el RUC y el ITBMS
PRO Si llevas tus gastos para tu contabilidad, en el mismo formulario puedes guardar el RUC del comercio y el ITBMS de la factura.
En el formulario, deja la factura en Nacional, en el selector Nacional / Extranjera que está justo encima de MONTO.
Baja hasta RUC (OPCIONAL), que está después de CATEGORÍA (y del bolsillo, si tienes alguno), y escribe el RUC del comercio.
En ITBMS - INCLUIDO EN TOTAL (OPCIONAL), escribe el ITBMS que ya viene dentro del monto total y toca Guardar. Si el ITBMS es mayor que el monto, el botón Guardar no se activa.
Estos dos campos son de facturillo Pro y solo aparecen en tu cuenta personal. Con el plan Gratis no se muestran, y tampoco en una factura marcada como Extranjera, porque el RUC y el ITBMS son de Panamá.